Transportstrategie & transportinkoop
De transport kosten en betrouwbaarheid van transport zijn de afgelopen jaren erg volatiel geweest. De kosten van wegtransport en pakketzendingen stijgen terwijl de kosten van lucht en zeevracht de afgelopen tijd sterk zijn gedaald naar prijzen van voor de pandemie. Inflatie, tekort aan chauffeurs, verschuiving naar elektrische voertuigen, kosten van brandstof leiden tot een toename van kosten van wegtransport en pakketvervoer. Veel bedrijven zijn gedwongen hun transportstrategie te herdefiniëren alsook de wijze waarop ze deze diensten inkopen.
Omdat transportkosten in veel bedrijven een aanzienlijk deel van de totale supply chain-uitgaven vertegenwoordigen is het regelmatig herzien van uw transportstrategie en netwerk, inclusief welke vervoerders wat doen, van cruciaal belang.
Transportoptimalisatie is meer dan alleen de laagste transporttarieven. Naar onze mening bestaat uw optimale transportnetwerk uit drie hoofdcomponenten. Allereerst de “best-in-class” transportactiviteiten, waaronder bijvoorbeeld:
- Dekking en betrouwbaarheid van de vereiste diensten in uw markten en regio's
- Gebruik maken van de juiste transport modaliteiten en optimale routering door het netwerk
- Optimalisatie van het transport door het inzetten van slimme oplossingen, zoals zone-skipping, administratieve consolidatie en versoepelen van levertijden
- Optimaal aantal vervoerders inclusief back-up vervoerders voor continuïteit
- Benodigde flexibiliteit en capaciteit per van-naar combinatie
- Zichtbaarheid en controle
Daarnaast een solide inkoopproces om de vereiste diensten te garanderen tegen de laagste totale kosten (transportkosten zijn niet alleen uw transporttarief maar denk ook aan extra toeslagen die vervoerders rekenen).
Ten slotte moeten uw activiteiten worden ondersteund door een transportmanagement organisatie met duidelijke processen, organisatie-inrichting en bijbehorende IT-systemen.
Het verlagen van de transportkosten gaat verder dan alleen de laagste transporttarieven. Onze beoordeling omvat alle elementen van uw transportfactuur, dus inclusief elementen zoals brandstoftoeslagen, bijkomende kosten, overeengekomen indexaties en andere tariefverhogingen. Daarnaast is het analysern van het serviceniveau en het bekijken van alternatieve transportoplossingen belangrijk om de totale transportuitgaven te kunnen verminderen.
De methodologie die wij aan onze klanten aanbieden omvat vier elementen die allemaal in één project kunnen worden opgenomen of afzonderlijk kunnen worden uitgevoerd:
1. Een selectie van vervoerders en het beoordelen van de portfolio van vervoerders
Om ervoor te zorgen dat transporttarieven best in class zijn en werken met de meest geschikte en beste mix van vervoerders, ondersteunen wij u met ons transport tenderproces (inclusief het gebruik van de modernste technologie om dit proces te ondersteunen).
Wanneer de tarieven zijn overeengekomen, is het belangrijk om een solide contract op te stellen, inclusief KPI's, het opzetten van een beoordelingscyclus, beëindigingsclausules bij slechte prestaties en een proces om tarieven te vernieuwen. Samen met u voeren wij de onderhandelingen met de vervoerders en ondersteunen wij de contracting fase.
2. Beste transporttarieven in zijn klasse en benchmark ten opzichte van uw collega's
Op basis van onze kennis van de transportmarkt en de tientallen tenders die wij jaarlijks ondersteunen, zijn wij in staat zowel de tarieven als de totale kosten te benchmarken ten opzichte van de sectorgenoten en ervoor te zorgen dat deze tarieven op het juiste niveau blijven.
3. Optimalisatie van het transportnetwerk
Het beoordelen van potentiële verbeteringen aan uw transportnetwerk is een beproefde methode om de totale uitgaven te verlagen. Bijvoorbeeld consolidatie/deconsolidatie van stromen, multi-drop analyses, zone skipping, alternatieve prijsmethoden, veranderingen in serviceniveau (versoepeling van de doorlooptijd) en alternatieve modaliteiten. Via een menu met optimalisatierecepten die u kunnen ondersteunen bij het optimaliseren van uw transportnetwerk in alle transportmodi. Zo bedient het transport uw (interne) klanten met de juiste serviceniveaus tegen de laagst mogelijke kosten en CO2-voetafdruk.
4. Beoordeling en verbetering van de transport management functie
Wij brengen de transport management activiteiten in kaart en beoordelen deze om te komen tot verbeterpotentieel:
- Strategische activiteiten: bijvoorbeeld inkoop, management en IT-systeem vereisten
- Tactische activiteiten: bijvoorbeeld het management van carriers en het standaardiseren van standaard operationele procedures (SOPs)
Deze beoordeling richt zich zowel op de interne activiteiten (interne stakeholders), de externe lens (benchmark met peers) en de toekomstvisie (wat er nodig is om toekomstige uitdagingen aan te gaan).
Uiteindelijk omvat het advies aan onze klanten een herziene inrichting van de transport management organizatie inclusief mensen (organisatie-inrichting en rollen), processen (activiteiten en verantwoordelijkheden) en bijbehorende systemen (Transport Management Systemen, Track & Trace, etc.).
5. Vermindering van de CO2-voetafdruk
Het verminderen van de CO2-voetafdruk is naast kosten en serviceniveaus een van de belangrijkste vragen waarmee wij onze klant ondersteunen. Tegenwoordig is de CO2-voetafdruk een belangrijk beslissingscriterium voor het transportnetwerk en we gebruiken ons raamwerk voor het meten en optimaliseren van de CO2-voetafdruk om de milieu-impact van transport te helpen verminderen.
